Davetli sayısından dekora kadar bütçenin hangi kalemlere nasıl dağıtılacağını örnek oranlarla anlatıyoruz.
Düğün bütçesi çoğu çift için hayatlarının ilk büyük planlaması olur. En sık yapılan hata, bütçeyi toplam bir rakam olarak düşünüp kalemlere ayırmamaktır. İşe davetli sayısından başlamak gerekir; çünkü yemek, mekân ve ikram kalemlerinin yarıdan fazlası kişi sayısıyla doğrudan değişir.
1. Davetli listesini netleştirin
İki aile ve arkadaşlarla birlikte ilk listeyi çıkarın, ardından A (mutlaka gelmeli) ve B (gelirse sevinilir) olarak ikiye ayırın. İstanbul'da 2026 itibarıyla kişi başı menü bedeli 1.650 ile 3.100 ₺ arasındadır; 200 kişilik bir davette 50 kişinin farkı yalnız yemekte 80.000 ₺ ile 155.000 ₺ arasında bir fark yaratır.
2. Örnek dağılım
- Yemek ve ikram: %40–45
- Mekân kirası: %15–20
- Dekor ve çiçek: %10–15
- Müzik ve sahne: %8–10
- Fotoğraf ve video: %6–8
- Beklenmedik giderler için yedek: %8–10
Bu oranlar bir başlangıç noktasıdır; mekânınız hazır ve yemek dahil bir salonsa mekân ve yemek kalemleri tek fiyatta birleşir. Web sitemizdeki bütçe planlayıcıyla kendi seçimlerinize göre toplam ve kişi başı maliyeti görebilirsiniz.
3. Gizli kalemlere dikkat
- Mekânın servis bedeli ve KDV: teklifin KDV dahil mi hariç mi olduğunu mutlaka sorun
- Ek çalışma saati: gece 24:00'ten sonra uzatma saati ücretlidir
- Ses ve ışık sınırlaması: bazı mekânlar kendi ekipmanını zorunlu tutar
- Düğün pastası, ikram ve alkolsüz içecekler: sözleşmede ayrı yazılmalıdır
4. Ödeme takvimini baştan öğrenin
Çoğu firma sözleşmede %20–30 kapora ister, kalan ödemeyi iki ya da üç taksitte tahsil eder. Tarihinizi ne kadar erken alırsanız o kadar çok seçeneğe sahip olursunuz; cumartesi ve Mayıs–Ekim tarihleri 8–10 ay önceden dolar.
Sonuç olarak, bütçenin üç kuralı vardır: önce kişi sayısı, sonra kalemler, en sonda yedek pay. Ücretsiz tanışma görüşmemizde sizin için kişiselleştirilmiş bir tablo hazırlarız.
5. Tasarruf için üç ipucu
- Tarihi değiştirin: Cuma akşamı veya Pazar öğleden sonra yapılan düğünlerde mekân kirası %20–35 daha düşük olabilir.
- Mevsimi değiştirin: Kasım–Mart döneminde çiçek ve mekân fiyatları belirgin biçimde düşer.
- Menüyü sadeleştirin: Daha az çeşit, fakat daha iyi malzeme çoğu zaman misafirleri daha mutlu eder.
6. Ödemeleri kayıt altına alın
Her ödemeyi dekont ya da makbuzla belgeleyin ve sözleşme ekinde saklayın. Teklifler arasında karşılaştırma yaparken yalnız toplam rakama değil, kalem kalem içeriğe bakın; en ucuz görünen teklif çoğu zaman en çok ek ücret doğuran tekliftir.
