Kapasite, ses sınırı, yağmur planı ve park alanı gibi sözleşmeden önce netleşmesi gereken başlıklar.
Mekân, düğünün atmosferini ve bütçesini en çok etkileyen karardır. Güzel bir fotoğraf ya da etkileyici bir ilk izlenim yeterli değildir; aşağıdaki sorular sözleşme öncesinde cevaplanmalıdır.
Kapasite ve düzen
- Oturmalı yemekte gerçek kapasite kaç kişi? (Ayakta kokteyl kapasitesi daha yüksektir.)
- Dans pisti, sahne ve bar için ayrılan alan ne kadar?
- Gelin odası, damat odası ve hazırlık alanı mevcut mu?
- Engelli ve yaşlı misafirler için rampa ve asansör var mı?
Kurallar ve sınırlar
- Müzik kaçta bitmeli? Ses sınırı desibel olarak belirli mi?
- Kendi yemek firmamızı getirebilir miyiz, yoksa mekânın yemek firması zorunlu mu?
- Alkol servisi ve mantar (tıpa) ücreti var mı?
- Dış kaynaklı dekor ve çiçek firmalarına izin veriliyor mu?
Hava, ulaşım ve güvenlik
- Açık hava mekânında yağmur planı nedir? Kapalı alanın kapasitesi yeterli mi?
- Park alanı kaç araçlık? Vale hizmeti var mı?
- Toplu taşıma ve taksi erişimi nasıl?
- Yangın ve acil durum tahliye planı ile gerekli belgeler mevcut mu?
Bu soruların yanıtlarını yazılı olarak almak gerekir. Hanımeli Organizasyon olarak iş birliği yaptığımız 38 mekânın her biri için bu bilgileri standart bir formda tutuyoruz; mekânlar sayfamızdan kapasite ve özellikleri karşılaştırabilirsiniz.
Mekân gezisi için randevu alarak üç mekânı aynı gün içinde görebilir, ekibimizden yerinde destek isteyebilirsiniz.
Mekân gezisinde neye bakılmalı?
Geziyi mümkünse akşam saatinde yapın; çünkü mekânın ışığı, sesi ve çevre gürültüsü düğünün yapılacağı saatte tamamen farklıdır. Yemek servisinin geçeceği koridoru, tuvaletlerin sayısını ve gelin odasının büyüklüğünü kendi gözünüzle görün. Telefon çekim gücü ve internet erişimi de canlı yayın yapacaksanız önemlidir.
Sözleşmede mutlaka olması gerekenler
- Kullanım saatleri (kurulum ve söküm dahil) ve uzatma ücreti
- Hasar teminatı ve iade koşulları
- Yağmur planı ve mücbir sebep hükmü
- Sigorta ve sorumluluk dağılımı
Bütçe ve pazarlık
Mekân kirasının yanında servis bedeli, ek saat, temizlik ve güvenlik gibi yan kalemlerin toplamı kira kadar tutabilir. Teklifleri karşılaştırırken tüm kalemleri tek tabloda toplayın. Sezon dışı tarihlerde, hafta içi akşamlarda veya birden çok etkinliği (kına + düğün) aynı mekânda yaptığınızda pazarlık payı belirgin biçimde artar.
İş birliği yaptığımız mekânlarda önceden müzakere edilmiş kira ve kapora koşulları geçerlidir; bu, çiftlere genellikle %8–12 arasında bir avantaj sağlar.
Özetle
Mekân seçimi güzel bir fotoğrafla değil, yazılı yanıtlarla yapılmalıdır: kapasite, ses sınırı, yemek koşulları, yağmur planı ve ek ücretler sözleşmeye geçmeden kesin karar vermeyin. Üç mekânı aynı gün görmek, karşılaştırmayı kolaylaştırır.
